ในส่วนนี้จะเป็นการจัดเตรียมข้อมูลงานประชุมวิชาการรามาธิบดี ประจำปี 2553, การประชาสัมพันธ์จุดรับแบบประเมินผล, ตารางการประชุมวิชาการ และข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆที่เกี่ยวข้องกับงานประชุมวิชาการในครั้งนี้ และทดสอบระบบ Signage ให้พร้อมใช้ในวันจัดงานประชุมวิชาการประจำปี 2553